СБиС++ Электронная отчетность и документооборот
Хостинговые Телесистемы

Обмен бизнес-данными EDI

Главная / Обмен бизнес-данными EDI

Традиционно считается, что EDI-технологии нужны только крупным компаниям и торговым сетям. Однако, это не так. Они приносят существенный эффект даже в средних и малых компаниях, так как меняют бизнес-процессы. EDI позволяет снизить влияние человеческого фактора при обмене бизнес-информацией.

Как у вас сейчас организованы закупки? Ваши снабженцы по прайсам поставщиков составляют заказы, включая в них требуемые позиции. Название кодов у вас и поставщиков различаются, их приходится сопоставлять вручную, а это очень трудоемко, к тому же велика вероятность ошибок.

С помощью СБиС вы сможете использовать единые коды номенклатуры а, значит, заказы можно будет формировать автоматически.

В ответ на заказ вы получаете счет, в котором указаны фактические цены и количество товаров для поставки. Вы уверены, что указанные в счете цены минимальны? А может быть, вы переплачиваете поставщику и заодно вашему снабженцу? В СБиС реализована технология контроля закупочных цен по прайсам различных поставщиков, а также по счетам от конкурентов.

Увеличить обмен данными EDI

После оплаты счета вы получаете приходную накладную. Если она поступает в неформализованном виде, то процесс оприходования часто затягивается. Ведь если номенклатурные номера разные, то определить, какой именно товар поступил, можно только визуально. Если же приходная накладная в EDI-формате поступает в СБиС, то оприходование происходит без потерь времени, а значит, товар будет быстрее доставлен вашим покупателям.

Для удобства EDI-документы в СБиС, как и в жизни группируются по договорам. На рабочем столе вы видите только текущие сделки, ничего лишнего. Причем по каждой сделке СБиС подскажет о том, какой следующий документ должен быть подготовлен.
С помощью СБиС вы будете держать под контролем ключевые сделки. Одно нажатие, и вы увидите всю историю по движению документов, сможете отслеживать изменение суммы, а также номенклатуры товаров. Удобно, что СБиС прямо в документе подсветит, какие позиции по накладной были недопоставлены, а по каким выявился излишек.